Captio - Expense Reports

Forget all about any paperwork for your expense reports. Captio transforms your smartphone into the perfect tool for your corporate travel. Use it to capture your receipts, bills, mileage and other travel expenses and automatically generate your reports.

Captio is the leading platform for automating business expense management. Thousands of corporate travellers from companies in all sectors and of all sizes use Captio to unburden themselves from paperwork on their business trips.

It all starts with your smartphone, the key to full digital management of your travel and expenses. Captio eliminates paper from your company’s expense management, filing all of the data practically and securely on the cloud. Moreover, its automatic scanning system removes the need for manual tasks, thereby enhancing productivity and preventing errors.

In the free version of Captio, you can try out the automatic data extraction facility with 10 captures (which are renewed every month!), manage the rest of your expenses by entering them manually and generate an unlimited number of reports. In the full version, Captio goes beyond simply filing reports from your smartphone and enables companies and their employees to control their expenses more effectively and discover new saving opportunities.

The process is simple:

1. You take a photo of the receipt.

2. Captio automatically extracts the data.

3. Captio saves the image on cloud (throw that paper away!).

4. Whenever you want, you can generate your expense reports at a single click.

5. If you have a supervisor, they receive the reports and the process continues (we also make their life easier, keep reading!).

Still want more? The full version of Captio integrates all of the aspects of expense management in a single process for:

✔ Reporting business expenses, generating expense reports with your smartphone, without paper or manual input (unlimited captures), including receipts, mileage, allowances, etc.

✔ Supervising business expenses. Captio automatically verifies compliance with your company’s expense policies and notifies you of any breaches. The supervisors can revise the reports using their mobile handsets.

✔ Reconciling credit card payments.

✔ Managing expenses in various currencies efficiently and simply.

✔ Classifying the information you need in order to manage travel expenses: categories, payment methods, customizable fields, etc.

✔ Facilitating the process of VAT returns for your business expenses.

✔ Managing business expenses, establishing groups of users and cost centres.

✔ Accounting for business expenses, integrating expense management data with your company’s processes and systems (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage, etc.)

Captio is also accessible from and full synchronized with our web application at www.captio.com.

Have you read this far and still have questions? We would be very glad to answer them for you. Write to us at info@captio.com.

Vergessen Sie alles über jeden Papierkram für Ihre Reisekostenabrechnungen. Captio verwandelt Ihr Smartphone in ein perfektes Werkzeug für Ihre Geschäftsreisen. Verwenden Sie es, Ihre Einnahmen zu erfassen, Rechnungen, gebrauchte Autos und andere Reisekosten und automatisch Berichte erstellen.

Captio ist die führende Plattform Business-Kosten-Management für die Automatisierung. Tausende von Geschäftsreisenden aus Unternehmen aller Branchen und aller Größen nutzen Captio sich auf ihren Geschäftsreisen von der Schreibarbeit zu entlasten.

Es beginnt alles mit Ihrem Smartphone, der Schlüssel zur vollen digitalen Verwaltung Ihrer Reisekosten und Spesen. Captio eliminiert Papier aus Ihrem Unternehmen Kosten-Management, Archivierung aller Daten praktisch und sicher auf der Wolke. Außerdem entfernt das automatische Scan-System der Notwendigkeit manuelle Aufgaben, wodurch die Produktivität zu verbessern und Fehler zu vermeiden.

In der kostenlosen Version von Captio, können Sie die automatische Datenextraktion Anlage mit 10 Aufnahmen ausprobieren (die jeden Monat erneuert werden!), Den Rest Ihrer Ausgaben verwalten, indem sie manuell und erzeugen eine unbegrenzte Anzahl von Berichten eingeben. In der Vollversion geht Captio über die bloße Einreichung Berichte von Ihrem Smartphone und ermöglicht Unternehmen und ihre Mitarbeiter, ihre Ausgaben besser kontrollieren kann und neue Sparmöglichkeiten entdecken.

Das Verfahren ist einfach:

1. Sie nehmen ein Foto des Eingangs.

2. Captio extrahiert automatisch die Daten.

3. Captio speichert das Bild auf Wolke (das Papier wegwerfen!).

4. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Kosten Berichte in einem einzigen Klick generieren.

5. Wenn Sie einen Vorgesetzten haben, erhalten sie die Berichte und der Prozess wird fortgesetzt (wir auch ihr Leben einfacher machen, lesen Sie weiter!).

Dennoch wollen mehr? Die Vollversion von Captio integriert alle Aspekte der Kosten-Management in einem einzigen Prozess für:

✔ Berichterstattung Betriebsausgaben, Ausgabenberichte mit Ihrem Smartphone zu erzeugen, ohne Papier oder manuelle Eingabe (unbegrenzte Aufnahmen), einschließlich Quittungen, gebrauchte Autos, Zertifikate usw.

✔ Betriebsausgaben Supervising. Captio prüft automatisch die Einhaltung Ihres Unternehmens Kosten Politik und informiert Sie über deren Verletzung. Die Aufsichtsbehörden können die Berichte überarbeiten ihre Mobiltelefone verwenden.

✔ Erleichterung der Vereinbarkeit von Kreditkartenzahlungen.

✔ Verwalten von Ausgaben in verschiedenen Währungen effizient und einfach.

✔ Klassifizieren von Informationen, die Sie benötigen, um die Reisekosten zu verwalten: Kategorien, Zahlungsmethoden, anpassbare Felder, usw.

✔ Erleichterung des Prozesses der Umsatzsteuererklärung für Ihre Geschäftsausgaben.

✔ Verwalten von Betriebsausgaben, Gruppen von Benutzern und Kostenstellen zu etablieren.

✔ Bilanzierung von Geschäftskosten, Kosten-Management-Daten Integration mit Ihrem Unternehmen Prozessen und Systemen (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage etc.)

Captio ist auch von und voll synchronisiert mit unserer Web-Anwendung auf www.captio.com.

Haben Sie bis hierher gelesen und noch Fragen? Wir würden uns sehr freuen, sie für Sie zu beantworten. Schreiben Sie uns an info@captio.com.