Captio - Expense Reports

Vergessen Sie alles über jeden Papierkram für Ihre Reisekostenabrechnungen. Captio verwandelt Ihr Smartphone in ein perfektes Werkzeug für Ihre Geschäftsreisen. Verwenden Sie es, Ihre Einnahmen zu erfassen, Rechnungen, gebrauchte Autos und andere Reisekosten und automatisch Berichte erstellen.

Captio ist die führende Plattform Business-Kosten-Management für die Automatisierung. Tausende von Geschäftsreisenden aus Unternehmen aller Branchen und aller Größen nutzen Captio sich auf ihren Geschäftsreisen von der Schreibarbeit zu entlasten.

Es beginnt alles mit Ihrem Smartphone, der Schlüssel zur vollen digitalen Verwaltung Ihrer Reisekosten und Spesen. Captio eliminiert Papier aus Ihrem Unternehmen Kosten-Management, Archivierung aller Daten praktisch und sicher auf der Wolke. Außerdem entfernt das automatische Scan-System der Notwendigkeit manuelle Aufgaben, wodurch die Produktivität zu verbessern und Fehler zu vermeiden.

In der kostenlosen Version von Captio, können Sie die automatische Datenextraktion Anlage mit 10 Aufnahmen ausprobieren (die jeden Monat erneuert werden!), Den Rest Ihrer Ausgaben verwalten, indem sie manuell und erzeugen eine unbegrenzte Anzahl von Berichten eingeben. In der Vollversion geht Captio über die bloße Einreichung Berichte von Ihrem Smartphone und ermöglicht Unternehmen und ihre Mitarbeiter, ihre Ausgaben besser kontrollieren kann und neue Sparmöglichkeiten entdecken.

Das Verfahren ist einfach:

1. Sie nehmen ein Foto des Eingangs.

2. Captio extrahiert automatisch die Daten.

3. Captio speichert das Bild auf Wolke (das Papier wegwerfen!).

4. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Kosten Berichte in einem einzigen Klick generieren.

5. Wenn Sie einen Vorgesetzten haben, erhalten sie die Berichte und der Prozess wird fortgesetzt (wir auch ihr Leben einfacher machen, lesen Sie weiter!).

Dennoch wollen mehr? Die Vollversion von Captio integriert alle Aspekte der Kosten-Management in einem einzigen Prozess für:

✔ Berichterstattung Betriebsausgaben, Ausgabenberichte mit Ihrem Smartphone zu erzeugen, ohne Papier oder manuelle Eingabe (unbegrenzte Aufnahmen), einschließlich Quittungen, gebrauchte Autos, Zertifikate usw.

✔ Betriebsausgaben Supervising. Captio prüft automatisch die Einhaltung Ihres Unternehmens Kosten Politik und informiert Sie über deren Verletzung. Die Aufsichtsbehörden können die Berichte überarbeiten ihre Mobiltelefone verwenden.

✔ Erleichterung der Vereinbarkeit von Kreditkartenzahlungen.

✔ Verwalten von Ausgaben in verschiedenen Währungen effizient und einfach.

✔ Klassifizieren von Informationen, die Sie benötigen, um die Reisekosten zu verwalten: Kategorien, Zahlungsmethoden, anpassbare Felder, usw.

✔ Erleichterung des Prozesses der Umsatzsteuererklärung für Ihre Geschäftsausgaben.

✔ Verwalten von Betriebsausgaben, Gruppen von Benutzern und Kostenstellen zu etablieren.

✔ Bilanzierung von Geschäftskosten, Kosten-Management-Daten Integration mit Ihrem Unternehmen Prozessen und Systemen (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Sage etc.)

Captio ist auch von und voll synchronisiert mit unserer Web-Anwendung auf www.captio.com.

Haben Sie bis hierher gelesen und noch Fragen? Wir würden uns sehr freuen, sie für Sie zu beantworten. Schreiben Sie uns an info@captio.com.